Alain Minvielle Coaching & Conseil ( A. M. C. C. )
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Alain Minvielle 

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Thérapies individuelles, familles et couples

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FORMATION  GESTION DU TEMPS 1 « Se focaliser sur ses objectifs » 

           FORMATION  GESTION DU TEMPS 1

« Se focaliser sur ses objectifs »       

 

 

 

OBJECTIFS :

 

   Votre boussole pour être productif …

   Le rôle des objectifs.

   Savoir distinguer les objectifs essentiels des objectifs d’appui et des objectifs d’agrément.

   Harmoniser les différents niveaux d’objectifs

   Prioriser vos objectifs.

   Distinguer ce qui est urgent de ce qui est important.

   Diviser vos objectifs en taches réalisables.

   Fixer des objectifs à vos N-1 et à votre service.

 

COMPETENCES VISEES :

 

 

   Les objectifs sont à la base d'une gestion du temps efficace.

Tout le reste devrait en découler. Vous ne pourrez pas maîtriser votre temps tant que vous n’aurez pas défini vos objectifs.

   Les objectifs peuvent être qualifiés (par ordre d’importance) d essentiels, d'appui ou d'agrément.

   Faites en sorte que les objectifs de l’entreprise, du service et de chaque collaborateur convergent.

   Afin que les objectifs vous guident efficacement dans votre quotidien, ils doivent être rédigés dans des termes précis, assortis d'une échéance, mesurables, importants et en accord avec la stratégie de l’entreprise. Ils doivent également constituer un challenge tout en restant atteignables.

   Lorsque vous définissez, en collaboration avec un N - 1, ses objectifs, assurez-vous que, premièrement, il a la capacité de 1es assumer et, deuxièmement, il en comprend les détails et les enjeux.

   Les tâches urgentes mais relativement peu importantes peuvent facilement accaparer le temps que vous devriez consacrer à des objectifs essentiels et d'appui. Apprenez à identifier à quel type de tâche vous avez à faire et concentrez-vous sur les tâches importantes ou urgentes et importantes.

   Les objectifs essentiels sont souvent très larges et, de fait, difficiles à gérer. Dans ce cas, divisez-les en plusieurs tâches et réalisez chacune d’elle dans l'ordre qui convient.

   Chaque service devrait avoir ses propres objectifs.

 

 

 

 

PUBLIC ET PRE-REQUIS :

 

 Les professionnels ou les personnes en cours de professionnalisation :

   Cadres, responsables, dirigeants d’entreprises, créateurs d’entreprises, reprenneurs d’entreprises

   Personnes en reconversion professionnelle...

 

 

 

 

 

AXES :

 

Cette formation « Gestion du temps 1, se focaliser sur ses objectifs » a été réalisé à partir de différentes techniques venant :

   du coaching,

   de la sophrologie,

   de la relaxation,

   de la PNL,

 

PROGRAMME :

 

 

Ce programme est composé :

   d'une "formation ouverte " qui va  permettre d'accéder à une totale autonomie soutenue par un environnement riche en ressources théoriques et pratiques,

   une "formation dans l'action" organisée autour de nombreux exercices et d'un plan d’action « gestion du temps »  dans un contexte d’auto-training semi-tutorat.

 

 

PREMIER JOUR :

 

Avant-propos (ou comment utiliser au mieux cette formation « Gestion du temps 1, se focaliser sur ses objectifs »),

   Organisation du programme

   Rédigés dans des termes précis. Evitez l'imprécision. Cela compliquerait vos problèmes de gestion du temps

   Assortis d'une échéance. Votre objectif doit-il être rempli d'ici la fin de la semaine ou la fin de l’année ?

   Mesurables. Si vous ne pouvez pas mesurer les progrès que vous avez réalisés pour atteindre vos objectifs, vous ne saurez pas quand vous les  avez atteints.

   Importants. Les objectifs que vous fixez devraient déboucher sur des résultats capitaux pour votre entreprise et vous-même

   En accord avec la stratégie de l'entreprise. Les objectifs du service devraient soutenir ceux de l' entreprise, les objectifs individuels ceux  du service

   Difficiles mais néanmoins réalisables. Vos objectifs devraient vous stimuler.

 

 

 

 

DEUXIEME JOUR :

 

Etape n° 1: Divisez chaque objectif en un certain nombre de tâches plus faciles à gérer.

Passez en revue chaque objectif, puis listez toutes les tâches nécessaires pour l’atteindre

 

Etape n° 2: Priorisez.

Quand vous estimez que votre liste de tâches est complète, assignez une priorité A, B ou C à chacune d’elles, A correspondant à la plus haute priorité.

Ces priorités doivent refléter l'importance de 1’objectif que chaque tâche soutient:

·         les priorités A concernent les objectifs essentiels. Ce sont des tâches avec une valeur élevée et de la plus haute importance

·         les priorités B correspondent aux objectifs d'appui et aux objectifs d’agrément les plus intéressants. Ces tâches ont une valeur intermédiaire et un degré élevé d'urgence

·         les priorités C représentent à la fois des tâches urgentes et non urgentes, avec peu de valeur et peu d'importance.

 

Etape n° 3: déterminez l'ordre de réalisation de vos tâches.

En étudiant vos tâches, vous remarquerez que certaines doivent être effectuées dans un certain ordre, l’une devant être plus ou moins achevée avant que la suivante puisse commencer. Par exemple, un important rapport à destination de la direction pourrait suivre cet ordre:

·         réunir les données

·         dresser le plan du rapport

·         rédiger le rapport

·         le  faire circuler pour recueillir des avis

·         le corriger

·         le soumettre.

Toutes les activités ne suivent pas cet ordre chronologique précis, que les chefs de projet nomment « relation de fin à début». Certaines tâches, par exemple, se chevauchent. En effet, il faut parfois attendre le début et la réalisation partielle d’une tâche pour pouvoir en accomplir une autre.

Prenons l’exemple du développement d'un nouveau système informatique. Les programmeurs doivent attendre qu'une partie (mais non la totalité) de la conception du matériel soit terminée. Ils peuvent ensuite effectuer une grande partie de leur travail en parallèle. Toutefois, certaines tâches ne dépendent pas de la réalisation d’autres tâches ou peuvent être réalisées à n'importe quel moment avant ou après un certain stade. Notez ces contraintes et prenez-les en considération lorsque vous planifiez votre travail.

 

Étape n· 4: pour les tâches de priorité A et B ( celles que vous voulez réellement faire), estimez le temps nécessaire à leur accomplissement.

Ce n’est pas toujours évident. Mais si vous avez accompli une tâche similaire auparavant, vous avez une base pour estimer le temps requis. Si vous n’avez jamais entrepris une telle activité, consultez des collègues, votre manager ou d'autres personnes susceptibles de vous aider à évaluer ta durée. Prévoyez une marge de 10 à 20 % pour les problèmes imprévus. Fixez également une date butoir pour chaque tâche ou activité. Pour des activités plus complexes, définissez des jalons intermédiaires qui vous permettront de suivre vos progrès.

 

TROISIEME JOUR :

 

Fixez des objectifs à votre service

 

Si vous êtes manager, vous devez également réfléchir aux objectifs de votre service.

Quels devraient-ils être?

Les idées d’objectifs ne manquent pas.

Vous vous demandez sans doute, au quotidien, comment votre service pourrait travailler avec plus de constance, quelles nouvelles responsabilités il devrait endosser et comment vos collaborateurs pourraient mieux travailler en équipe.

Vous pouvez associer un objectif à chacune de ces questions. Votre défi est de faire le tri parmi tous les objectifs potentiels et de sélectionner les plus intéressants pour votre service et votre entreprise.

 

Régulièrement (une ou deux fois par an), étudiez les diverses activités de  votre service et cherchez des occasions d’avoir plus d'impact.

Réunissez votre équipe pour un bramstorming sur ses objectifs possibles et posez des questions telles que :

·         Quels projets doivent être accomplis pour garantir notre réussite?

·         Quel est notre niveau d’exigence ?

·          Sur quoi pouvons-nous agir pour obtenir une meilleure productivité et une plus grande efficacité ?

·         Les exigences ce nos clients concernant nos produits et services  évoluent-elles actuellement? Comment pouvons-nous y répondre?

Ne laissez pas les inquiétudes que pourraient avoir vos collaborateurs au sujet des contraintes ou de la réalisation entraver le brainstorming. Néanmoins, dressez la liste de leurs principales préoccupations.

Travaillez ensuite en équipe pour réduire cette liste, afin de ne garder que les objectifs les plus importants. Ce faisant, assurez-vous que ces objectifs sont en accord avec la stratégie et les objectifs de l’entreprise dans son ensemble.

 

 LIEUX :

 

Saint Sever De Saintonge et Saintes (Charente-Maritimes)

 

DATES 2020 :

 

24 au 26 aout

 

19 au 21 octobre

 

 

CONTACT:

 

0622285334

 

a.minvielle@outlook.fr

 

 

MOYENS PEDAGOGIQUES :

 

Les supports pédagogiques du dossier remis aux stagiaires sont les diaporamas (exposés suivis de périodes de questions-réponses) et cas pratiques utilisés durant la formation.

 

Sanction de la formation : Attestation de présence et évaluation des acquis.

 

Nature de la formation : Adaptation et développement des compétences.

 

 

PRIX:

 

Les prix sont TTC

 

1 personne : 2100 euros par personne

 

De 2 à 4 personnes : 2900 euros ( soit de 1450 à 725 euros par personne)

 

De 5 à 8 personnes : 4200 euros (soit de 840 à 525 euros par personne)

 

 

 

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